Секретарь-делопроизводитель
з/п от 35000 рублей
Требуемый опыт работы: не менее 1 года
Полная занятость, 5/2
В связи с выходом ООО « Контакт Интернэшнл» на международный уровень и открытием новых филиалов, в компанию требуется квалифицированные специалист на должность Секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Требования:
Опыт работы в должности Секретарь-делопроизводитель не менее 1 года;
- Опыт работы ведения архивного делопроизводства;
- Высшее образование.
- Знание компьютерной и офисной техники.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Официальная заработная плата со своевременной выплатой;
- График работы 5/2;
- Полный соц.пакет.
Контактная информация
Святная Наталья
8(922)7909627
svyatnayang@skkontakt.ru
